届中国国际新媒体短片节

短片交易市场展位申请办法
   
       第八届中国国际新媒体短片节短片交易市场将于2017年11月30日至12月2日在华侨城创意文化园举办,主要面向短片及影视剧本版权交易、视频新媒体项目投融资、最新视觉特效技术、VR虚拟现实技术的交流与合作,欢迎国内外优秀影视制作公司、新媒体视频网站、特效制作公司、虚拟现实(VR)影视公司、电视台、国际影视文化交流机构及影视衍生品公司等通过CSFF短片节官方网站www.csff.com.cn申请展位,向国内外专业观众、买家、业界同行展示企业产品、企业成果、交易及合作项目。
一、展位申请

   (一)展位数量
第八届中国国际新媒体短片节短片交易市场(展会)将提供50个专业展位。有意向参展的企业、机构可登录中国国际新媒体短片节官方网站www.csff.com.cn在线提交申请。
   (二)展位申请步骤
 1.官网注册:展商须首先通过短片节官网(www.csff.com.cn)进行第八届短片节展商注册。填写展商注册信息时,须勾选“申请短片交易市场展位”项目栏,提交相关资质信息;
2.填表申请:
下载并填写《第八届中国国际新媒体短片节短片交易市场展位申请表》(见本页底部),并发送至组委会邮箱mk@csff.com.cn
3.资质审核:组委会将在收到申请后5个工作日内完成对展商的资质审核,审核通过即可成为短片节短片交易市场展商;
4.签订合同:工作人员会联系展商签订《第八届中国国际新媒体短片节短片交易市场参展合同》,并同步激活展商注册账号。
网上申报日期:2017511日——10月20
   
(三) 参展
    1.展商租用的展位仅限本公司使用,未经组委会同意,不得擅自转让或分配给其他公司,否则组委会有权取消展商的参展资格,展商已支付的展台费不予退还。如有联合参展商,应在展位申请提交时详细注明。
    2.展商资格由组委会统一审核认定。国内展商须提供企业法人机构代码证书、营业执照副本、税务登记证等,境外展商须提供Business License、Certificate of Registration以及其它可证明企业、机构资质的材料。
 
二、展位规格及租赁费用
 
展位类型 展位优惠价格
(2017年7月31日前)
 
展位优惠价格
(2017年8月1日-9月20日)
 
展位价格
(2017年9月21日-10月20日)
标准展位
3m ×3m
 
0元 7000元 10000
特装展位
(空地50㎡起)
0元 140元/㎡ 200元/㎡

三、组委会服务
(一)3mx3m标准展位,组委会提供以下服务:
(1)第八届中国国际新媒体短片节国际短片交易市场项目部提供基础展位搭建服务;
(2)组委会免费为各展位提供以下设备:询问台1个、高脚凳1把、咖啡桌1张、扶手椅3把、电视机1台、DVD播放机1台、垃圾桶1个、五孔插头1只(不在此免费提供范围内的设备需向国际短片交易市场项目部申请租赁);
(3)免费提供短片节嘉宾证5张(凭此证可参加第八届中国国际新媒体短片节的全部相关活动,需要邀请函的活动除外);
(4)国际短片网络交易平台专业服务授权1年,可在交易平台上获取所有交易项目完整信息,观看完整短片,获取导演、团队、制片、买家等联系方式,仅限1个账号使用;
(5)相应数量的第八届中国国际新媒体短片节宣传手册和全套纪念品。
    (二)特装展位,组委会提供以下服务:
 (1)特装展位的分配将由组委会统一安排,并根据实际面积收取展位费;
(2)展商可根据所分配位置自行进行展位设计,但须由国际短片交易市场项目部统一负责搭建;
(3)免费提供短片节嘉宾证8张(凭此证可参加第八届中国国际新媒体短片节的全部相关活动,需要邀请函的活动除外);
(4)国际短片网络交易平台专业服务授权1年,可在交易平台上获取所有交易项目完整信息,可观看完整短片,获取导演、团队、制片、买家等联系方式,仅限1个账号使用;
(5)相应数量的第八届中国国际新媒体短片节宣传手册和全套纪念品。   
   (三)展位费用支付
 1、展位费收款信息:
    户 名:深圳时刻网络传媒有限公司
    帐 号:755917843810401
    开户银行:招商银行深圳金色家园支行
2、展商在递交参展合同时,必须在即递交日期起的5个工作日之内支付全部展位费的30%作为定金,并将支付凭证随附(或传真、扫描)给组委会,否则展台申请无效。 
3、展位余款应在2017年10月1日前全部付清,在2017年8月1日之后签订的展台合同需立即支付全款。展商不按规定日期付款,组委会有权拒绝其参展,已付定金不予退还。 
4、展商已递交展台合同并支付费用后,却由于某种原因需要退出,须在2017年9月28日前,以书面形式通知组委会,否则所付费用一律不予退回。 
 
(四)展位确定
    所有展位由组委会统一安排。组委会通过审核后向提出申请的意向展商安排展位,并制定项目专员与参展商确认展位。

四、展馆管理
   (一)展位搭建及撤展
    1. 搭建时间:
2017年11月28日——29日,每天10:00—18:00
2.  搭建地点:深圳市OCT华侨城文化创意园C2展厅
3.  布展要求:展商如需特装展位,必须在进场搭建前25个工作日向组委会提供标明展位尺寸的设计图,对于因展商逾期提供所产生的后果,组委会不承担任何责任。申报特装应报送的备案资料如下:
1) 设计方案的立体彩色效果图。
2) 设计方案的平面图、立面图(包括详细尺寸和材料说明)。
3) 设计方案的结构图以及结构工程师签署的意见。
4) 有关用电资料(包括电线接线图、电线分布图、开关规格及线径大小等所使用材料的说明、用电负荷等)。
5) 材料报送单位和施工单位联系人、联系方法等详细资料。
6) 所有设计图纸和文字说明须使用A3大小规格。
7) 施工单位营业执照复印件、相关的资质证明。
4.  撤展时间:
2017年12月3日12:00开始撤展,最晚于12月3日完成撤展事宜。
(二)展具、展品规定
    1.展商不得自行携带大型展具进场,如确实有特殊需求,须提前取得组委会的批准;
    2.展商的所有现场展示物品须全部摆放在所租展位范围之内,不得侵占其他展位或通道等公共区域。
    3.展商应同时保证所展示物品、资料内容(包括文字、语言、场景、背景)不得违反中华人民共和国法律法规;不含有或涉及民族歧视、宗教歧视、种族歧视等问题内容;不含有色情、暴力等不良内容;不涉嫌剽窃、侵犯他人著作权。如发现违规、违法内容,组委会有权要求展商终止有关物品的展示或采取其他相关措施维护展会秩序,由此产生的法律和经济责任,由相关展商自行承担;
    4.展商应自行负责展具、展品运输及布展,参展前后(包括但不限于展具、展品运输、参展期间、撤展期间等)相关展具、展品及人员安全应由展商独立维护,因此类事宜造成展商自身损失或任何第三方争议及损失的,展商应自行解决并承担全部责任。
(三)展会管理
展商应遵守组委会的有关要求,服从现场工作人员的管理。
五、信息管理
    (一)组委会严格遵守双方保密约定,对从展商处获取的资料及信息进行谨慎处理,相关工作人员保证所获资料及信息的安全性,确保不将其外泄。
    (二)展商所提供的资料和信息将用于但不限于第七届中国国际新媒体短片节官方网站、会刊等。
    (三)组委会将定期向展商提供会刊广告、展馆广告、展位搭建、住宿预定等咨询服务以便展商做好参展的各项准备工作。

六、法律声明
    (一)因不可预见、不能避免且无法克服的情形(包括但不限于台风、洪水、 火灾、 地震、暴乱、瘟疫及政府特殊决定等)而非任何一方的过错导致无法参展时,任何一方均不因此被视为违约或以其他方式向对方承担责任。遭受不可抗力事件的一方应在合理的时间内迅速就引起不可抗力的事实性质及其程度通知对方,并就该事实提供证明。
    (二)组委会对本届国际短片交易市场的全部活动拥有最终解释权。

七、组委会联系方式
联系人:王先生
电 话:0755-2376 7302
传 真:0755-2376 7303
E-mail: mk@csff.com.cn
地 址:深圳市龙华新区清庆路1号深圳广播电影电视文化创意产业园1栋16F
邮 编:518109